招待状に同封する、出欠確認用の返信用はがきの事例集をいろいろご紹介します。

出欠の下に送迎バスの記入欄を作りました。なるべくシンプルにするのがポイントです。

乗り場が複数ある時は、このようにすると記入が1回で済むのでおすすめです。本文にも乗り場と出発時間を忘れずに書きましょう。

会社や部署宛でまとめて、1枚で複数の方を招待する場合もありますよね。そんな場合は名前欄を多めに作っておきます。必要に応じて役職や所属部署も書いていただくようにすると、席次表や席札を作るときに役立ちます。

式典とパーティーの出欠をそれぞれ確認したいときの配置です。セミナーと懇親会、セレモニーと祝賀会、のようなパターンでも使えます。

一次会と二次会の出欠を回答してもらう場合。こういったシンプルな形だと「ご」の字を消す手間を増やさないので、相手にもさらに好印象かもしれません。

同窓会の場合は、旧姓や最新の連絡先の記入項目も忘れずに。SNSやLINEのID欄をつくる方もおられます。

ホテルやレストランなどの会場側から、参加者のアレルギーについて確認するよう依頼されることがあります。こちらは当てはまる食材に〇をしてくださいというパターンです。

自由記入欄にして、「召し上がれない食材があればご記入を…」とすることもできます。

招待状にオプションでQRコードを追加することができます。読み取ると専用のページが開くようになっています。 サンプルページ ここへメールアドレスやSNS情報、招待リンクなどを記載すると返信しやすいです。さらに、「Googleフォーム」などで作った出欠確認フォームへリンクすると集計もできて便利です。切手代の節約になり、回答も素早く集めることができるのでおすすめです。